Établissement :
CISSS de la Montérégie-Ouest
Titre d'emploi :
SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - GÉNIE BIOMÉDICAL
Territoire de l'emploi :
Tout le territoire de la Montérégie-Ouest
Motif du besoin (à titre indicatif) :
Surcroît de travail
Statut de l’emploi :
Temporaire - temps complet
Type de poste :
Personnel syndiqué
Direction :
Direction de la logistique (DL)
Horaire de travail :
Lundi à vendredi
Catégorie d'emploi :
Spécialiste en procédés administratifs
Échelle salariale :
de 25.07$ à 46.30$ par heure
Nombre d'emplois disponibles :
1
Fin d’affichage :
2023-06-18
Numéro de référence :
CAT3-23-6093
Description :
Sous l’autorité du chef de service génie biomédical de la Direction de la logistique, la personne titulaire de l’emploi effectue dans l’exercice régulier de ses fonctions : des travaux reliés à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux moyennement complexes de type administratif en faisant la cueillette et l’analyse des données.
FONCTIONS GÉNÉRALES ET SPÉCIFIQUES
• Traite et fait le suivi des demandes d’équipements médicaux financés via le PCEM, MSSS, Fondations du CISSSMO et autres), conformément aux règles en vigueur dans l’établissement;
• Crée les projets d’acquisition d’équipements médicaux dans le système Actif + et assure le suivi;
• Assure le suivi des dépenses et des engagements budgétaires en fonction des bons de commande d’équipements médicaux émis;
• Assure un suivi du contrôle des dépenses au niveau administratif;
• Compile les informations relatives aux nouveaux équipements et maintiens à jour ces informations dans la base de données informatique du service, conformément aux règles en vigueur dans l’établissement;
• En collaboration avec la DRF, fait le suivi des autorisations de paiements d’équipements achetés, conformément aux règles en vigueur dans l’établissement, et assure le suivi dans Actif +;
• Concilie les registres de transactions du service avec celui des approvisionnements, conformément aux règles en vigueur dans l’établissement.
• Crée des outils de travail et des tableaux de bord visant à améliorer la gestion des services de la direction ;
• Soutient le gestionnaire du service de génie biomédical dans l’élaboration de projets d’immobilisation et de remplacement d’équipement leur permettant d’optimiser les ressources financières à leur disposition ;
• Développe des indicateurs de gestion et des outils de suivi de procédés administratifs ;
• Concilie la planification des investissements entre les outils du MSSS et les outils de gestion développés pour la direction.
Pourquoi te joindre à nous?
•Pour notre rémunération globale concurrentielle : 4 semaines de vacances après 1 an, fonds de pension (RREGOP), assurances complètes, rabais corporatifs, etc.
•Parce que nous reconnaissons l’apport de chaque employé(e).
•Pour la vaste étendue de notre territoire qui permet la diversité des pratiques et de la clientèle.
•Pour la synergie des équipes au sein de chaque établissement.
•Pour t’épanouir autant dans ta vie personnelle que professionnelle.
Le lieu de travail est à déterminer avec le candidat : soit Châteauguay ou Vaudreuil-Dorion.
Exigences :
FORMATION
• Détenir un baccalauréat en sciences de l’administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée;
• Détenir une formation technique ou supérieure en génie (un atout);
• Détenir une certification PMP ou une formation de deuxième cycle en gestion de projets (un atout).
EXPÉRIENCE
• Détenir 2 années d'expérience pertinente en getion/coordination de projets et suivi financier;
• Expérience en gestion de projets impliquant la préparation et livraison d’équipements (un atout);
• Expérience dans le réseau de la santé (un atout);
• Expérience en gestion du changement (un atout).
APTITUDES
• Avoir une très bonne connaissance de la suite Office (réussite du test Excel à 80%);
• Avoir une connaissance du logiciel Actif + (un atout);
• Avoir une connaissance de GRM et GRF de Logibec (un atout);
• Avoir une connaissance des principes du PMBOK et d'autres méthodologies reconnues;
• Avoir une connaissance des outils de gestion de projets.
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Le CISSS de la Montérégie-Ouest applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.