Offre d'emploi

Description :

Fonctions
Sous l’autorité de la coordonnatrice des services d’accueil, d’archives médicales, du centre de documentation et de la gestion documentaire, le titulaire du poste assure la gestion des archives médicales pour les territoires de Vaudreuil (3 installations), Suroît (5 installations incluant 2 cliniques externes de santé mentale) et Haut St-Laurent (2 installations). Ces équipes sont constituées d’agentes administratives et d’archivistes médicales.
Elle travaille en étroite collaboration les chefs de l’accueil, les autres chefs des archives médicales et la chef de service de la numérisation. Elle est soutenue dans ses mandats par une chef de secteur et deux assistantes-chefs.
Il sera aussi appelé à jouer un rôle-conseil, en lien avec ses domaines d’expertise, auprès des chefs de services cliniques et administratifs.
Plus précisément, le titulaire du poste aura comme responsabilités de :

• Assurer une gestion adéquate et optimale des activités relatives à la gestion des dossiers médicaux, au traitement et à la coordination des données médico-administratives, ainsi que la gestion des systèmes d’information supportant ces activités ;
• Harmoniser l’offre de service, les processus de travail et les outils utilisés avec le souci de recourir aux meilleures pratiques, en respectant la législation, les normes et standards en vigueur ;
• Gérer des projets d’optimisation des processus dans ses secteurs, et assurer une saine gestion du changement avec tous les partenaires impliqués ;
• Mettre en place des processus permettant l’informatisation des dossiers des usagers ;
• Assurer la complémentarité et la continuité des services offerts sous sa responsabilité avec ceux offerts par les autres secteurs d’activités de la direction, les autres directions d’établissement et l’ensemble des partenaires associés aux activités coordonnées ;
• Gérer l’allocation des ressources sous sa responsabilité et est imputable de la gestion de son secteur d’activités ;
• Assurer une vigie concernant les meilleures pratiques dans les domaines qui le concernent et de l’optimisation des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles sous sa responsabilité afin d’améliorer les cibles fixées.
• Participer à la mise en place ainsi qu’au suivi des indicateurs de gestion propre à son secteur d’activités, notamment, en utilisant les systèmes d’information de gestion appropriés.

À propos de votre future équipe
Le gestionnaire aura l’opportunité de collaborer avec une équipe constituée d’agentes administratives, de techniciennes en documentation et d’archivistes médicales œuvrant à l’accueil de la clientèle, au secrétariat médical, en gestion documentaire et aux archives médicales.

Les membres de notre équipe se distinguent par leur souci de la qualité de leur travail et un grand enthousiasme envers les changements technologiques à venir.

Choisir d’être gestionnaire au CISSS de la Montérégie-Ouest c’est :
• Faire partie d’une organisation qui s’appuie sur les valeurs de bienveillance, collaboration, engagement, audace et cohérence, ainsi que sur une philosophie de gestion se voulant humaniste ;
• Choisir une organisation qui met de l’avant des mesures concrètes pour favoriser le maintien de la santé globale des gestionnaires et de l’équilibre travail/vie personnelle ;
• Bénéficier d’un programme complet d’accueil et d’intégration de 12 mois pour les cadres, adapté à votre parcours et vos besoins ;
• Avoir accès à différentes possibilités de carrière au sein d’une même organisation, à de la formation continue et à un accompagnement individualisé avec un coach professionnel certifié sur demande.

Avantages et rémunération
• Salaire se situant dans la classe 37 (minimum 78 482 $ $ | maximum 102 026 $) ;
• 6 semaines de vacances
• Régime d’assurance collective
• Régime de retraite de la fonction publique
• Accès à une variété de rabais corporatifs, notamment sur : un abonnement à un centre de conditionnement physique ; un contrat de services de téléphonie mobile ; l’accès à des spas et plus encore !

Exigences :

Qualifications

• Détenir un DEC en archives médicales ;
• Détenir une expérience significative de la suite Microsoft Office 365 (word, excel, sharepoint, TEAMS, powerpoint, etc.)
• Permis de conduire valide (la personne devra se déplacer entre les différentes installations)

Atout(s)
• Diplôme universitaire de premier cycle en gestion, un atout ;
• Détenir une expérience d’au moins un an en gestion de personnel.

Le candidat recherché :
• Est doté de leadership mobilisateur, d’habiletés politiques et d’influence et fait preuve de courage managérial ;
• A un intérêt marqué pour les technologies de l’information ;
• Démontre de la rigueur, de l’organisation et une excellente gestion des priorités ;
• Fait preuve d’aptitudes en résolution de problèmes, et ce de façon innovante et pérenne ;
• Possède des aptitudes interpersonnelles favorisant une gestion axée sur la recherche de solutions (gagnant-gagnant) et une gestion participative ;
• Démontre des compétences marquées en gestion de soi et de ses émotions.

Remarques :

Postulez dès maintenant!

Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de la Montérégie-Ouest emploie plus de 11?500 personnes et 550 médecins, dont 265 omnipraticiens et 295 spécialistes à travers de plus de 130 installations. Offrant des services généraux et des soins courants de première ligne, il se dédie également aux services spécialisés en milieux hospitaliers, en centre d’hébergement et en centre de réadaptation. À ce titre, le CISSS de la Montérégie-Ouest a des responsabilités régionales pour la réadaptation en déficience physique, la déficience intellectuelle, le trouble du spectre de l’autisme et la dépendance.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature et notez que nous communiquerons seulement avec celles répondant au profil recherché pour le poste. Merci de l’intérêt envers notre organisation.

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre d’intention et leur CV au https://cisssmo.cvmanager.com (choisir la catégorie d’emploi recherché «?cadres?»).
Pour toute question, n’hésitez pas à communiquer directement avec Roxanne Brunet au 579 491-3887.

Ce concours est ouvert à tous les cadres et le personnel du RSSS ainsi qu’au «?grand public?» répondant aux exigences.

Le CISSS de la Montérégie-Ouest applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l’emploi sollicité afin de faciliter l’étude de leur candidature.

Si vous postulez d’un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d’accusé de réception vous demandant d’aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.