Établissement :
CISSS de la Montérégie-Ouest
Titre d'emploi :
ADJOINT.E À LA DIRECTION (HÔPITAL ANNA-LABERGE)
Clientèle :
Plusieurs clientèles
Territoire de l'emploi :
Châteauguay
Motif du besoin (à titre indicatif) :
Statut de l’emploi :
Temporaire - temps complet
Nombre de jours :
5 jours par semaine
Type de poste :
Personnel syndiqué
Direction :
Direction des services multidisciplinaires, de la recherche et de l’enseignement universitaire (DSMREU)
Horaire de travail :
Lundi au vendredi
Catégorie d'emploi :
Personnel de bureau et administration (agent administratif, secrétaire (médicale, juridique…), archiviste, tech. en administration, etc.)
Échelle salariale :
23,12$/hre @ 28,31$/hre
Nombre d'emplois disponibles :
1
Fin d’affichage :
2023-02-14
Numéro de référence :
CAT3-22-5907
Description :
Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de la Montérégie-Ouest est à la recherche de candidates et de candidats pour un remplacement d’une durée de 12 mois à titre d’adjoint(e) à la direction à la Direction des services multidisciplinaires, de la recherche et de l’enseignement universitaire.
Pour réaliser sa mission, notre organisation s’appuie sur cinq valeurs qui sont la bienveillance, la collaboration, l’engagement, l’audace et la cohérence, ainsi que sur une philosophie de gestion se voulant humaniste et guidée par la volonté constante de questionner nos pratiques et de viser l’excellence des soins et services à la clientèle.
Description du poste
Sous la responsabilité des deux directrices adjointes, la personne salariée assiste celles-ci dans leurs fonctions administratives et cléricales, et effectue un travail varié et complexe de support clérical et administratif pour la direction.
Elle est responsable de la gestion de certaines activités spécifiques à la direction, en assure la planification, l’organisation, la réalisation et le suivi.
Sommaire du rôle et des responsabilités
Personne qui assiste deux cadres supérieurs dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.
Elle traite les requêtes acheminées aux cadres supérieurs et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe les cadres supérieurs ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.
Elle est appelée à assister les cadres supérieurs dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.
Avec possibilité de télétravail en mode hybride (exemple: 3 jours présentiel, 2 jours télétravail) selon les besoins du service.
Exigences :
Détenir un DEC en bureautique
OU
Détenir un AEC en bureautique OU Détenir un DEP en secrétariat jumelé à une expérience de deux ans à titre d’agente administrative classe 1 (volet secrétariat)
Réussite des tests suivants: Français, Word, Excel, Test de rédaction
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Le CISSS de la Montérégie-Ouest applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.