Offre d'emploi

Description :

DESCRIPTION
Personne qui assume la responsabilité de la réalisation des projets de construction, de rénovation, de conservation et d’aménagement d’installations. Elle rencontre les clients internes afin de bien cerner les objectifs reliés au projet.
Elle organise toutes les activités reliées à la réalisation des projets, telles que la définition du concept, la préparation des plans et devis, les appels d’offres, la surveillance des travaux et l'aménagement des lieux.
Elle coordonne les activités des professionnels et des entrepreneurs. Elle effectue le contrôle administratif et financier des projets qui lui sont confiés.

Elle assume également les fonctions de conseil dans le domaine des immobilisations, autant pour les édifices qui sont la propriété de l’établissement que pour les espaces locatifs.
Elle s'assure le respect des politiques, normes, règlements s’appliquant aux projets immobiliers.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
-Participe à l’élaboration, dans le domaine des immobilisations, des politiques, des programmes, des normes, des règles ou des procédés et en assure le suivi, la mise à jour et le contrôle.
-Conseille et apporte le support aux cadres relativement à ces politiques, programmes, normes, règles ou procédés.
-Participe au développement des mandats spécifiques en immobilisations.
-Effectue la cueillette, l’analyse et la gestion informationnelle de l’ensemble des données nécessaires à l’accomplissement de ses fonctions et propose des recommandations appropriées aux personnes concernées.

PRINCIPALES TÂCHES
Projets d’immobilisations / Gestion des locaux
-Participe aux rencontres de gestion des projets d’immobilisations ou d’optimisation des espaces avec les représentants des services concernés.
-Analyse les besoins de l'ensemble des directions afin de maintenir à jour l'allocation des locaux et définir les opportunités d'optimisation.
-Analyse les besoins et participe à l’élaboration de programmes fonctionnels et techniques, incluant les espaces requis, la priorité des travaux, les échéances et une estimation des coûts.
-Élabore et/ou collabore à la préparation des plans et devis d’appel d’offres relatifs aux projets d’immobilisations.
-Participe à l’analyse des soumissions, à la négociation des contrats et la recommandation de leur adjudication.
-Coordonne les visites de chantier dans le cas de déménagement, d’agrandissement ou de construction dans le cadre d’un projet immobilier.
-Assiste et/ou anime les réunions de chantier lors de tout projet d’immobilisation, prend connaissance des plans et devis, s’assure qu’ils répondent aux besoins et recommande les demandes de changement.
-Assure le contrôle des coûts et le respect des échéanciers des projets d’immobilisations et recommande à son supérieur immédiat toute modification nécessaire à la réalisation du projet.
-Assure la gestion des contrats des professionnels incluant la négociation des honoraires.
-Coordonne les travaux des entrepreneurs avec les différents intervenants du CISSS.
-Planifie et supervise les arrêts de services, les déménagements et les aménagements temporaires requis au maintien des activités.
-Prépare et tient à jour les tableaux de suivis de projets tant au niveau budgétaire qu’au niveau des échéanciers.

Degré de supervision
Le titulaire du poste détermine les moyens appropriés pour mener ses mandats à terme. Il réfère à l’adjoint au directeur des services techniques pour tout problème complexe débordant de son cadre de travail et informe régulièrement des activités et des dossiers en cours ou à venir.

Pouvoir de décision
Le titulaire du poste jouit de toute l’autorité nécessaire dans l’accomplissement de ses tâches. Il a l’autorité suffisante pour prendre les mesures qui s’imposent dans la gestion quotidienne, en conformité avec les politiques, les programmes et le budget de l’établissement.

Exigences :

- Doit détenir un baccalauréat en génie ou en architecture
- Une expérience pertinente dans un poste comparable, particulièrement en gestion de projets en milieu hospitalier, constitue un atout;
- Maîtrise des logiciels Autocad et Ms Project constitue un atout.

Aptitudes:
-Capacité d'adaptation;
-Autonomie;
-Habiletés relationnelles;
-Capacité à travailler dans l'ambiguïté;
-Audace, créativité et sens de l'innovation;
-Habileté en planification et sens de l'organisation;
-Rigueur.
-Véhicule requis.

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CISSS de la Montérégie-Ouest applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.