Offre d'emploi

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Établissement :
CISSS de la Montérégie-Ouest
Titre d'emploi :
Agent ou agente de la gestion du personnel (ABSENTÉISME PONCTUEL) Relations avec le personnel
Clientèle :
Territoire de l'emploi :
Voir territoires dans la description du poste
Motif du besoin (à titre indicatif) :
Poste vacant
Statut de l’emploi :
Permanent- temps complet (poste temps plein)
Nombre de jours  :
Quart de travail :
Jour
Type de poste :
Personnel syndicable non syndiqué
Direction :
Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques
Service :
Horaire de travail :
Catégorie d'emploi  :
Ressources humaines
Échelle salariale :
24.87 @ 43.06
Nombre d'emplois disponibles :
1
Fin d’affichage :
2019-12-16
Numéro de référence :
CAT3-19-3794
Description :
Nous cherchons un(e) agent(e) de la gestion du personnel passionné(e) pour compléter notre équipe de relations de travail !

Description sommaire

Sous l’autorité hiérarchique du chef du service des relations avec le personnel, l’agent(e) de la gestion du personnel,
volet gestion de la présence au travail, planifie, coordonne et contrôle les activités courantes de la gestion des
ressources humaines dans le secteur d’activités des relations de travail et ce, spécifiquement pour le volet de la gestion
de la présence au travail.

Description de fonctions

- Est responsable de la gestion des dossiers d’absentéisme ponctuel ayant des indicateurs révélateurs en
matière d’assiduité au travail et ce, tout en s’assurant du respect des lois, des dispositions prévues aux
conventions collectives, des bonnes pratiques et de la Politique intégrée en matière de gestion de la
prévention, de la présence et de la qualité de vie au travail;
- Assure l’implantation et le contrôle des mécanismes de suivi en matière de gestion de la présence au travail;
- Implante un processus de suivi spécifique et systématique des dossiers d’absentéisme ponctuel;
- Établit et maintient les communications requises avec les services de l’organisation, ainsi qu’avec les
différents partenaires;
- Procède au calcul des taux d’absentéisme et analyse les dossiers d’employés présentant un profil
d’absentéisme élevé ou atypique;
- Développe et assure le suivi des indicateurs permettant de dénombrer le nombre d’employés présentant un
profil d’absentéisme ponctuel, de dénombrer le nombre de dossiers pris en charge et d’évaluer les impacts de
prise en charge (réduction de l’absentéisme, coûts);
- Analyse les situations problématiques dans son secteur d’activités et propose des solutions pertinentes;
- Assure la responsabilité du développement de mandats spécifiques qui lui sont confiés par son gestionnaire,
en coordonne la réalisation et s’assure des résultats;
- Représente sa direction tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’organisation lorsque requis et participe à des
comités de travail dans son secteur d’activités;
- Collabore à la définition du rôle, des objectifs et des priorités de sa direction, en conformité avec la
philosophie de gestion et les valeurs de l’organisation;
- Assume l’imputabilité des mandats qui lui sont confiés;
- Compare les résultats atteints pour l’ensemble de ses activités avec les objectifs fixés afin d’identifier et
d’expliquer les écarts;
- Participe au processus d’amélioration continue de la qualité de sa direction;
- S’assure du respect des lois, des codes, des normes, des procédures, des contrats individuels et collectifs,
des règlements et des directives en fonction des mandats qui lui sont confiés;
- Participe à la promotion, au développement et au maintien d’un bon climat de travail dans l’organisation.

Exercice du rôle conseil

- Exerce un rôle de soutien-conseil et agit à titre d’agent de changement auprès des gestionnaires en matière
de gestion de la présence au travail;
- Développe des stratégies et programmes visant à réduire l’absentéisme ponctuel qui s’inscrivent dans les
orientations stratégiques et plans d’action de l’organisation;
- Assure, auprès des gestionnaires, l’expertise nécessaire à la constitution de dossiers disciplinaires et
administratifs en regard de l’assiduité au travail;
- Supporte les gestionnaires dans la rédaction des mesures disciplinaires et/ou administratives;
- Accompagne les gestionnaires lors de l’imposition de mesures disciplinaires et/ou administratives en regard
de l’assiduité au travail;
- Rédige, négocie et signe avec les instances syndicales des ententes relative à la présence au travail après
avoir obtenu les mandats requis ;
- Assure la gestion des griefs, des plaintes ou recours dans son secteur d’activité, avec la participation des
gestionnaires concernés;
- Effectue le travail de préparation concernant les dossiers de griefs dans son secteur d’activité afin d’en
évaluer le bien-fondé et propose les actions appropriées;
- Collabore avec le service des affaires juridiques concernant les dossiers litigieux nécessitant une opinion
légale;
- Agit à titre de représentant de l’employeur pour le service des relations avec le personnel lors de litiges,
médiation ou d’arbitrage de griefs dans son secteur d’activité;
- Contribue à développer des mécanismes de communication et de consultation auprès du personnel et des
syndicats;
- Effectue la cueillette, l’analyse et la gestion informationnelle de l’ensemble des données nécessaires à
l’accomplissement de ses fonctions et propose des recommandations appropriées aux personnes
concernées;
- Effectue les recommandations pertinentes relativement à l’identification, au développement et à la mise en
place d’approches et pratiques novatrices pour les activités de son secteur;
- Développe et dispense des formations en lien avec la gestion de la présence au travail;
- Contribue à l’augmentation du taux de présence au travail;
- Accompli toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat.

*Le port d'attache est pour l'instant indéterminé, il sera déterminé en fonction du choix de la personne sélectionnée entre Longueuil, Châteauguay ou Vaudreuil-Dorion*
Exigences :
Formation
- Détenir un baccalauréat en relations industrielles, en ressources humaines ou dans un domaine
relié à la fonction.
- Appartenance à une association ou à un ordre professionnel : Membre de l’Ordre des conseillers en
ressources humaines agréés du Québec un atout.

Expérience
Détenir une expérience de deux (2) ans en gestion des ressources humaines, volet gestion de la
présence au travail.
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CISSS de la Montérégie-Ouest applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
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