Catégorie d'emploi :
Personnel de bureau et administration (agent administratif, secrétaire (médicale, juridique…), archiviste, tech. en administration, etc.)
Description :
LIBELLÉ DU TITRE D’EMPLOI
Personne qui conçoit, analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles en gestion des ressources humaines en vue de favoriser leur rendement optimal.
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Personne qui, sous la responsabilité de son supérieur immédiat, planifie, coordonne, contrôle et assure le suivi des activités courantes de la gestion des ressources humaines dans le secteur d’activités de la santé, de la sécurité et du mieux-être au travail.
FONCTIONS GÉNÉRALES ET SPÉCIFIQUES
• Effectue des études et des analyses permettant de concevoir des politiques ou des processus et en assure la mise à jour et la coordination. S’assure du suivi de ces politiques et processus et en assure le contrôle.
• Analyse les situations problématiques dans son secteur d’activités et propose des solutions pertinentes.
• Joue un rôle conseil et de soutien auprès des gestionnaires de l’organisation dans le secteur d’activités sous sa responsabilité.
• Établit et maintient les communications requises avec les services de l’organisation ainsi qu’avec les différents partenaires externes et internes.
• Assure la responsabilité du développement de mandats spécifiques, en coordonne la réalisation et s’assure des résultats.
• Représente sa direction tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’organisation et participe à des comités de travail dans son secteur d’activités, lorsque requis.
• Assure l’interaction et la complémentarité des activités sous sa responsabilité avec celles de l’organisation.
• Assume l’imputabilité des mandats qui lui sont confiés.
• Compare les résultats atteints pour l’ensemble des ses activités avec les objectifs fixés afin d’identifier et d’expliquer les écarts.
• Fournit périodiquement les rapports qualitatifs et quantitatifs écrits des activités sous sa responsabilité.
• Participe au processus d’amélioration continue de la qualité de sa direction.
• S’assure du respect des lois, des codes, des normes, des procédures, des contrats individuels et collectifs, des règlements et des directives en fonction des mandats qui lui sont confiés.
• Participe à la promotion, au développement et au maintien d’un bon climat de travail dans l’organisation.
• Conseille les gestionnaires et assiste ces derniers relativement à l’implantation et à l’application des diverses politiques et procédures du secteur de la santé et de la sécurité du travail, le tout en conformité avec les lois, règlements et conventions collectives régissant les différents régimes d’indemnisation.
• Assure le maintien d’un système de données statistiques et d’unités de mesure nécessaires à une saine gestion des activités reliées au secteur de la santé et de la sécurité du travail.
• Compile différentes données statistiques servant d’indicateurs de gestion et d’outils d’amélioration continue des services offerts.
• Produit, analyse, rédige et commente les différentes statistiques et les transmet aux personnes concernées.
GESTION DES DOSSIERS D’INVALIDITÉS
• Obtient toute les informations pertinentes concernant l’absence auprès du
supérieur immédiat et de la personne absente.
• Développe des plans d’action pour chacun des dossiers.
• Prépare les mandats du médecin conseil lors des cliniques médicales, les
expertises médicales et les arbitrages médiaux.
• Reçoit et analyse les rapports verbaux et écrits des médecins désignés.
• Effectue les suivis des cliniques médicales et des rapports d’expertise médicale
dans les meilleurs délais.
• Assure la gestion des retours au travail en développant des stratégies
d’intervention, des plans de réintégration et de réadaptation, et ce, en
collaboration avec tous les intervenants.
• Analyse et assure le suivi, avec l’ensemble des intervenants pour les dossiers
d’assignation temporaire, de travaux légers, de réadaptation, de réaffectation, de
limitations fonctionnelles ou d’atteinte permanente.
• Assure la gestion médico-administrative des dossiers des invalidités dont la durée
d’absence est supérieure à six mois ou dont la complexité du dossier l’exige.
• Agit comme personne ressource pour le technicien en administration.
GESTION DES DOSSIERS DE LÉSIONS PROFESSIONNELLES ET MALADIES
PROFESSIONNELLES
• Analyse les informations recueillies et produit les commentaires relatifs à
l’admissibilité des dossiers auprès de la Commission des normes, de l’équité, de la
santé et de la sécurité du travail (CNESST).
• Établit et maintient les liens de communication avec les syndicats, la CNESST, les
gestionnaires de l’établissement et tout autre intervenant en matière de santé et
de sécurité du travail.
• Assure la préparation et le suivi de divers dossiers de contrôle et de contestations
médicale ou juridique en matière de santé et de sécurité du travail.
• Initie et assure les suivis de toutes les demandes de contestations en vertu de la
Loi sur les accidents du travail et les maladies professionnelles (LATMP).
• Agit comme représentant de l’employeur auprès des différents syndicats dans les
processus de conciliation auprès du Tribunal administratif du travail (TAT).
• Assure le suivi des différents dossiers auprès des représentants légaux de
l’employeur, s’il y a lieu.
• Agit comme représentant de l’employeur lors d’audition au TAT.
• Coordonne ou, s’il y a lieu, participe à la coordination de diverses activités ou
études entreprises en matière de santé et de sécurité du travail dans
l’organisation.
GESTION DES DOSSIERS D’ASSURANCE SALAIRE
• Analyse les dossiers médicaux relatifs aux réclamations d’assurance salaire.
• Applique les différents articles des conventions collectives prévus au chapitre du
régime de l’assurance salaire afin d’établir le droit aux prestations.
• Analyse et assure le suivi, avec l’ensemble des intervenants, des dossiers de
réadaptation, de réaffectation ou de limitations fonctionnelles permanentes.
• Établit et maintient les liens de communication avec les syndicats, les
gestionnaires de l’établissement et tout autre intervenant.
• Assure la préparation et le suivi de divers dossiers de contrôle et de contestations
médicale ou juridique en matière d’assurance salaire.
• Initie et assure les suivis de toutes les demandes de contestations en vertu du
processus d’arbitrage médicale prévu aux différentes conventions collectives en
vigueur.
• Assure le suivi des différents dossiers auprès des représentants légaux de
l’employeur, s’il y a lieu.
VOLET GESTION DES RISQUES ET DE LA SÉCURITÉ
• Applique les programmes de gestion des risques et d’amélioration continue de la
qualité pertinents.
• Exerce une vigilance à l’égard des problèmes liés à la clientèle et joue un rôle
actif dans la promotion de pratiques sécuritaires.
• S’assure que ses recommandations visent aussi l’amélioration de façon continue
du niveau de protection et de sécurité de soins et services devant être assurés
aux clients.
• Participe aux discussions liées à la prévention ou à la gestion des situations
jugées à risques et à l’amélioration de la qualité.
• Collabore aux différents dossiers ou comités ayant pour objectif la sécurité de la
clientèle, la prévention et contrôle des infections et l’amélioration de la qualité
des services dispensés.
• Déclare tout incident et accident, incluant les situations à risques, constatés au sein
de l’établissement par le biais du formulaire prévu à cet effet et émettre des
recommandations visant l’élaboration de mesures correctives.
• Assure la sécurité des usagers dans ses activités et ses interventions et ce, quels
que soient la fonction et l’endroit où elle se trouve, par exemple, lavage des mains,
prévention des infections, préventions des chutes.
• Participe, au besoin, à l’analyse d’évènement indésirable.
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Le CISSS de la Montérégie-Ouest applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.