Offre d'emploi

Description :

Sous l'autorité du Directeur des programmes Déficiences, vous assisterez ce dernier dans ses fonctions et effectuerez un travail varié et complexe de soutien administratif pour la direction.

Vous devrez soutenir le directeur dans la planification et la gestion de son temps (agenda). Vous assurerez la préparation et le suivi des dossiers du directeur pour les comités auxquels il participe. Vous pourriez agir en soutien administratif auprès des membres de l’équipe de la direction dans un contexte de transformation et d’amélioration continue des processus sous votre responsabilité. Vous pourriez être appelé, à la demande du directeur, à participer à différents comités. L’ensemble de vos responsabilités vous amènera à travailler dans un environnement complexe composé de situations diversifiées.

Vous serez responsable du fonctionnement administratif et du personnel de la direction qui œuvre dans des fonctions de secrétariat (ex.: agente administrative) au sein de la direction, et ce, afin d’optimiser les modes de fonctionnement et uniformiser les compétences du personnel de bureau à l’intérieur de la direction. Dans ce contexte, vous aurez à assurer le respect et l’application des normes et des différentes modalités administratives déterminées par l’établissement. En collaboration avec votre supérieur, vous veillerez à l’efficience des activités cléricales de la direction, à la sélection du personnel de bureau, à leur évaluation ainsi qu’au développement de leurs compétences. Pour cette catégorie de personnel, vous autoriserez les relevés de présence, les périodes de vacances et les diverses demandes de congés en vous assurant de la couverture des besoins de la direction.

Personne d’expérience, crédible, la personne recherchée est dotée d’une capacité de traiter de multiples dossiers de façon simultanée. Loyale, elle possède des habiletés en résolutions de problèmes courants administratifs ainsi qu’une capacité à résoudre de manière créative des situations complexes. Doté d’une écoute et d’un souci de la clientèle, elle agit avec rigueur ainsi qu’avec un sens éthique élevé.

Exigences :

-Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent.
-Posséder un minimum de trois (3) années d'expérience dans des fonctions à caractère administratif ou de secrétariat.

Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
Maîtrise du français parlé et écrit
Habiletés de rédaction et de mise en forme de documents
Capacité à prioriser et à travailler sous pression
Habiletés relationnelles
Travail d’équipe et sens de la collaboration
Responsable, sens de l’organisation
Autonomie et rigueur
Discrétion, devoir de réserve et loyauté

Tests à réussir:
Français;
Word;
Excel;
Vitesse de frappe

Port d'attache
Châteauguay

Candidature
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre d’intention et leur curriculum vitae.

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CISSS de la Montérégie-Ouest applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.