Offre d'emploi

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Établissement :
CISSS de la Montérégie-Ouest
Titre d'emploi :
ARCHIVISTE MÉDICAL(E)
Clientèle :
Territoire de l'emploi :
Châteauguay
Motif du besoin (à titre indicatif) :
Affichages interne et externe simultanés
Statut de l’emploi :
Permanent- temps complet (poste temps plein)
Nombre de jours  :
5 jours / semaine
Quart de travail :
Jour
Type de poste :
Personnel syndiqué
Direction :
Direction de la qualité, de l'évaluation, de la performance et de l'éthique 
Service :
Horaire de travail :
Lundi au vendredi
Catégorie d'emploi  :
Personnel de bureau et administration (agent administratif, secrétaire (médicale, juridique…), archiviste, tech. en administration, etc.)
Échelle salariale :
21.07$ à 31.37$/hr
Nombre d'emplois disponibles :
1
Fin d’affichage :
2018-12-02
Numéro de référence :
CAT4-18-2596
Description :
LIBELLÉ DU TITRE D'EMPLOI
Personne qui assume les responsabilités relatives à la gestion des dossiers, à la mise en code des éléments des dossiers, à l'analyse quantitative et qualitative des dossiers, à l'application de la politique de divulgation des informations inscrites au dossier; assume la recherche, collige, analyse et interprète les données statistiques. Elle collabore avec l'équipe professionnelle, à l'enseignement et à l'évaluation par critères objectifs des dossiers.

SOMMAIRE
Sous la responsabilité de la chef de service évaluation et gestion de la performance de la Direction de la qualité, de l’évaluation, de la performance et de l’éthique, l’archiviste médical est responsable d’assurer la qualité des données clinico-administratives, notamment par la validation des données en lien avec l’application des cadres normatifs, afin de présenter de la manière la plus représentative les parcours de soins et services. Il agit en collaboration avec les experts de contenu cliniques et administratif et les fiduciaires de système.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
• Être le point de contact principal entre les fiduciaires de système et le Service d’évaluation et gestion de la performance;
• Développer des partenariats internes et externes;
• Coordonner l'implantation des nouvelles technologies et applications;
• Analyser et interpréter les données statistiques;
• Procéder à des analyses de qualité de données en fonction, notamment, des cadres normatifs;
• Procéder à des analyses complexes afin d’anticiper et d’identifier les opportunités ou les situations qui sont susceptibles d’améliorer la performance de l’établissement ou de nuire à l’atteinte de ses engagements;
• Développer différents rapports et analyses statistiques complets et faciles à interpréter permettant le suivi et la mesure de la performance et favorisant la prise de décisions stratégiques;
• Participer à l’analyse et la rédaction des mappings de données en collaboration avec les fiduciaires de systèmes;
• Développer et soutenir un environnement d’intelligence d’affaires en tenant compte des besoins et du contexte spécifique du CISSSMO;
• Concevoir et mettre en place des mécanismes de contrôle pour assurer la qualité de l’information de gestion;
• Participer activement au développement de la culture d’évaluation et de gestion intégrée de la performance;
• Élaborer et dispenser différentes activités de sensibilisation et de formation;
• Être à l'affût des nouveautés dans son champ d’expertise et promouvoir l'amélioration continue dans les façons de faire de l’organisation.

Exigences :
Formation académique :
• Doit détenir un diplôme de fin d'études collégiales en techniques d'archives médicales ou un diplôme d'archiviste médical d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme reconnu par l'Association québécoise des archivistes médicales ou par le collège des archivistes médicaux du Canada (Association des archivistes médicales du Canada).

Expérience :
• Expérience de deux ans dans un poste d’archiviste médical;
• Expérience en milieu hospitalier (un atout).

Connaissances particulières :
• Excel avancé;
• Logiciels de traitement de données (un atout).

Habiletés personnelles et professionnelles :
• Service à la clientèle;
• Aptitudes de coaching;
• Leadership d’expertise dans son domaine;
• Profondeur d’analyse;
• Excellente capacité de résolution de problèmes complexes;
• Rigueur.

Port d'attache situé au 237 boulevard St-Jean-Baptiste à Châteauguay.

**Prendre note que les candidatures provenant de l'interne seront priorisées.**
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CISSS de la Montérégie-Ouest applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
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